(क) आवेदन/पत्र लिखने वाले कार्य (एक साथ तैयार किए जाने वाले)
✓ BRC तथा जिला शिक्षा पदाधिकारी सह जिला कार्यक्रम पदाधिकारी को कक्षा 9, 10, 11 एवं 12 के संस्कृत की पुस्तकों की मांग हेतु पत्र।
✓विद्यालय के जर्जर मुख्य गेट के निर्माण हेतु आवेदन।
✓ विशेष PTM बैठक में हुए व्यय की राशि विभाग से रिलीज कराने हेतु पत्र।
✓विद्यालय में क्लर्क एवं चपरासी की पदस्थापना हेतु स्मारण पत्र (पूर्व पत्र के आधार पर)।
✓ इंटरमीडिएट संकाय में रसायन विज्ञान शिक्षक की पदस्थापना हेतु आवेदन।
✓ प्रतिनियोजित अंग्रेजी एवं जीव विज्ञान शिक्षिकाओं के स्थान पर वैकल्पिक शिक्षकों की पदस्थापना हेतु आवेदन।
✓ प्रतिनियोजित खेल शिक्षक के स्थान पर खेल शिक्षक की पदस्थापना हेतु आवेदन।
✓विद्यालय में सोलर लाइट लगाने हेतु आवेदन।
✓ICT लैब के एयरटेल सिम को जिओ सिम में परिवर्तित करने हेतु आवेदन।
✓ पुराने बैंक खाते की राशि की जानकारी जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय को भेजना।
(ख) लेखा एवं वित्तीय कार्य (उच्च प्राथमिकता)
✓ रोकड़ पंजी तैयार करना।
✓ कैश बुक का प्रारंभिक शेष निकालना।
✓ प्राप्तियों का विवरण तैयार करना।
✓ व्यय का विवरण तैयार करना।
✓ वाउचर एवं बिल संख्या का संकलन।
✓ प्रत्येक प्रविष्टि के बाद शेष राशि निकालना।
✓ मदवार अलग-अलग लेखा तैयार करना।
✓ वाउचर के अनुसार व्यय का मिलान।
✓ बैंक एवं नकद राशि का मिलान।
✓ मासिक आय-व्यय विवरण।
✓ वार्षिक आय-व्यय विवरण।
✓ आवश्यकतानुसार Word, PDF एवं Excel प्रारूप तैयार करना।
(ग) विद्यालय प्रशासन एवं कार्यालय व्यवस्था
✓ विद्यालय का रूटीन अद्यतन करना।
✓ सभी वर्ग शिक्षकों से नामांकन राशि जमा कराने का आग्रह।
✓ Google Form पर सभी विद्यार्थियों का नाम चढ़वाना।
✓ आवश्यक कार्य एवं जिम्मेदारियों का नोटिस बोर्ड तैयार करना।
✓ कक्षा 11 एवं 12 संस्कृत छात्रों का पृथक रजिस्टर तैयार करना।
✓ सभी नामांकन फॉर्म एक स्थान पर व्यवस्थित रखना।
✓ विद्यालय के पुराने अभिलेखों का वर्गीकरण।
✓ विद्यालय के सभी सामानों की सूची तैयार करना।
✓ विद्यालय का इतिहास तैयार करना।
✓ विधिवत चार्ज हस्तांतरण कराना।
(घ) विद्यार्थियों एवं शिक्षण संबंधी कार्य
✓. पूर्व विद्यार्थियों से संपर्क कर संस्कृत पुस्तकें प्राप्त करना।
✓कक्षा 11 संस्कृत छात्रों की सूची तैयार करना।
✓कक्षा 12 संस्कृत छात्रों की सूची तैयार करना।
(ध) विद्यालय मरम्मत एवं आधारभूत संरचना
✓. विद्यालय के जर्जर गेट का निर्माण।
✓ विद्यालय में सोलर लाइट लगवाना।
✓. जलापूर्ति व्यवस्था सुधारना (सोलर मोटर आदि)।
✓ लकड़ी का कुंजी पटल बनवाना।
✓लोहे के मिस्त्री से अलमारी, दरवाजे आदि की मरम्मत।
✓क्रय-विक्रय समिति द्वारा अनुपयोगी सामान का निस्तारण।
(ङ) खरीद (Procurement)
✓ प्राथमिक उपचार पेटी।
✓ टेबल एवं कंप्यूटर साफ करने हेतु सफाई सामग्री।
✓ कुर्सी हेतु तीन तौलिया।
✓आवश्यक सामान रखने हेतु एक बक्सा।
✓ पाँच कुर्सियाँ।
✓ शिक्षक व्यक्तिगत नेम प्लेट।
✓ शिक्षक सामूहिक नेम प्लेट/बैनर।
(च) समन्वय एवं संपर्क कार्य-
✓ सरकारी अस्पताल जाकर डॉक्टर का मोबाइल नंबर प्राप्त करना।
✓वोकेशनल शिक्षकों की कंपनियों के संपर्क नंबर संकलित करना।
✓ पूर्व प्रधानाध्यापकों की सूची तैयार करना।
(छ) त्वरित किए जाने वाले कार्य एवं खरीदारी
✓ विद्यालय में नए नामांकन के संबंध में BRC द्वारा भेजे गए लिंक को भरना।
✓ सभी शिक्षकों को नामांकन की राशि जमा करने के लिए कहना।
✓ एडमिशन फॉर्म को एक साथ एक स्थान पर सुरक्षित रखना।
✓ योग दिवस के अवसर पर भाग लेने वाले प्रतिभागियों को पुरस्कृत करना।
✓ हाउस के कप्तान एवं उपकप्तानों के नाम अंकित करना।
✓ बाल संसद में अनुपस्थित रहने वाले मंत्रियों के स्थान पर नए मंत्रियों का चुनाव करना।
✓ अनिवार्य रूप से BRC जाकर ई-कल्याण से संबंधित अपना बायोमेट्रिक ऑथेंटिकेशन कराना।
✓ BRC से सरकार द्वारा उपलब्ध कराई गई पुस्तिकाएँ मँगवाना।
✓ नोटिस बोर्ड पर महत्वपूर्ण आदेशों को प्रदर्शित करना।
✓ अब तक हुए व्यय का हिसाब-किताब तैयार करना।
✓ कार्यालय में स्थित कंप्यूटर एवं प्रिंटर का स्थान परिवर्तित करना।
✓ कार्यालय व्यवस्था के अंतर्गत कार्यालय के कंप्यूटर एवं प्रिंटर का उपयोग केवल आवश्यक कार्यालयी कार्यों के लिए करना तथा अन्य कार्यों हेतु ICT लैब में स्थित कंप्यूटर एवं प्रिंटर का प्रयोग करना।
✓गर्दा साफ करने वाला झाड़ू-2 खरीदना।
✓सर्टिफिकेट को रखने के लिए फाइल-25 खरीदना।
✓हथौड़ा खरीदना।
✓चाबी रिंग नेम प्लेट वाला खरीदना।
✓कम्प्युटर का बैट्री खरीदना।
✓वाटर फिल्टर को बनवाना।
✓कौलेश्वर जी द्वारा खर्च किए गए ₹1000 तथा रामदेवजी द्वारा खर्च किए गए ₹100 को देने की व्यवस्था करना।
✓बाल संसद के डाटा को ब्लॉगर पर लिखना।
✓खाली हुए अलमारी तथा पहले के अलमारी का कुंजी पता करके लगाना।
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