सेवा में,
श्री विनीत कुमार,
आईटी इंस्ट्रक्टर।
विषय: शैक्षणिक सत्र 2025–2026 के कक्षा 9वीं एवं 11वीं की पोशाक राशि हेतु निर्मित गूगल फॉर्म के अनाधिकृत विलोपन/गुम होने के संबंध में स्पष्टीकरण।
महाशय,
उपर्युक्त विषय के संबंध में आपको सूचित किया जाता है कि विगत शैक्षणिक सत्र 2025–2026 में कक्षा 9वीं तथा 11वीं के छात्र-छात्राओं की पोशाक राशि के आंकड़ों के संकलन हेतु आपके द्वारा एक आधिकारिक गूगल फॉर्म (Google Form) तैयार किया गया था। उक्त फॉर्म का संपूर्ण डेटा एवं नियंत्रण आपके पदीय दायित्व के अंतर्गत सुरक्षित रखा जाना था।
वर्तमान शैक्षणिक सत्र 2026–2027 के लिए पोशाक राशि से संबंधित गूगल फॉर्म को उसी पूर्व डेटा एवं प्रारूप के आधार पर अद्यतन (Update) किया जाना निर्धारित था। किंतु समीक्षा के दौरान यह संज्ञान में आया है कि उक्त सत्र (2025–2026) का गूगल फॉर्म एवं उससे संबंधित डेटाबेस रिकॉर्ड से नदारद/गायब है।
विद्यालय के महत्वपूर्ण एवं संवेदनशील डिजिटल अभिलेखों की सुरक्षा में इस प्रकार की लापरवाही घोर अनुशासनहीनता, कार्य के प्रति उदासीनता तथा पदीय दायित्वों के निर्वहन में विफलता को दर्शाती है। इसके कारण वर्तमान सत्र के प्रशासनिक एवं विभागीय कार्यों में अनावश्यक व्यवधान उत्पन्न हो रहा है।
अतः आपको निर्देशित किया जाता है कि इस पत्र की प्राप्ति के 24/48 घंटे के भीतर अपना स्पष्टीकरण अधोहस्ताक्षरी के समक्ष लिखित रूप में प्रस्तुत करें कि:
उक्त महत्वपूर्ण गूगल फॉर्म एवं डेटा किस परिस्थिति में हटाया गया अथवा गायब हुआ?
इस कार्य में बरती गई लापरवाही के लिए क्यों न आपके विरुद्ध विभागीय एवं अनुशासनात्मक कार्रवाई हेतु उच्चाधिकारियों को प्रतिवेदित किया जाए?
यदि निर्धारित समयावधि के भीतर आपका संतोषजनक स्पष्टीकरण प्राप्त नहीं होता है, तो यह मान लिया जाएगा कि इस संबंध में आपको कुछ नहीं कहना है और आपके विरुद्ध नियमानुसार अग्रिम प्रशासनिक कार्रवाई प्रारंभ कर दी जाएगी।
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