विद्यालय प्रबंधन समिति की बैठक में प्रस्ताव

आम सभा की बैठक की कार्यवाही एवं पारित प्रस्ताव

आज दिनांक 15.09.2026 को विद्यालय प्रांगण में पूर्व निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार प्रभारी प्रधानाध्यापक की अध्यक्षता में आम सभा की बैठक आयोजित की गई। इस बैठक में विद्यालय के शिक्षकगण, पोषक क्षेत्र के अभिभावक, माता-पिता एवं स्थानीय गणमान्य नागरिक उपस्थित हुए, लेकिन स्थानीय गण्यमान व्यक्तियों की उपस्थिति नगण्य रही।

कार्यसूची: विद्यालय प्रबंधन समिति (SMC) का पुनर्गठन/गठन।

पारित प्रस्ताव-

बैठक में उपस्थित सभी अभिभावकों एवं सदस्यों के बीच विचार-विमर्श के उपरांत सर्वसम्मति से यह निर्णय लिया गया कि व्यापक सहभागिता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से आज विद्यालय प्रबंधन समिति (SMC) के गठन की प्रक्रिया को स्थगित किया जाता है।

सर्वसम्मति से पारित किया जाता है कि विद्यालय प्रबंधन समिति (SMC) के पुनर्गठन/गठन हेतु अगली तिथि एवं समय की सूचना अलग से विधिवत निकाली जाएगी।

अंत में, उपस्थित सभी सदस्यों को धन्यवाद ज्ञापन करते हुए आज की बैठक की कार्यवाही समाप्त की गई।

सेवा में,

प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकारी,

सोनारायठाढ़ी, देवघर।

विषय: कक्षा 11वीं एवं 12वीं हेतु पाठ्यपुस्तक की मांग/उपलब्धता के निमित्त नामांकित छात्र-छात्राओं की संख्या विवरणी।

महाशय,

उपर्युक्त विषय के संबंध में सादर सूचित करना है कि शैक्षणिक सत्र हेतु विद्यालय में कक्षा 11वीं एवं 12वीं के संकायवार नामांकित छात्र-छात्राओं की संख्या के आधार पर पाठ्यपुस्तक मांग प्रतिवेदन निम्नवत तैयार कर प्रेषित किया जा रहा है:

कक्षा 11वीं एवं 12वीं संकायवार छात्र संख्या विवरणी

1.कक्षा 11वींकला (Arts)-357

विज्ञान (Science - PCM)-70

विज्ञान (Science - PCB-)40

वाणिज्य (Commerce)-22

2.कक्षा 12वींकला (Arts)-296

विज्ञान (Science - PCM)-43

विज्ञान (Science - PCB)-31

वाणिज्य (Commerce)-12

विगत दिनों जो पुस्तकें उपलब्ध कराई गई थी, उसमें 11वीं तथा 12वीं का संस्कृत तथा अर्थशास्त्र, 12वीं का भूगोल, अर्थशास्त्र तथा संस्कृत का एक भी पुस्तक उपलब्ध नहीं कराया गया है। अतः छात्र हित को ध्यान में रखते हुए इन सभी पुस्तकों को उपलब्ध कराना जरूरी है।

  अतः अनुरोध है कि उपर्युक्त विवरणी के अनुसार छात्र-छात्राओं के पठन-पाठन हेतु आवश्यक पाठ्यपुस्तकें उपलब्ध कराने की कृपा की जाए।

विश्वासभाजन,

प्रभारी प्रधानाध्यापक

राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी

(देवघर, झारखण्ड)

सेवा में,

जिला शिक्षा पदाधिकारी महोदय,

देवघर, झारखण्ड।

विषय: वोकेशनल ट्रेनर श्री विनीत कुमार द्वारा प्रस्तुत अवैतनिक अवकाश (LWP) संबंधी आवेदन की सूचना एवं उनके स्थान पर वैकल्पिक वोकेशनल ट्रेनर की प्रतिनियुक्ति के संबंध में।

महाशय,

सविनय निवेदन है कि हमारे  राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर में कार्यरत वोकेशनल ट्रेनर श्री विनीत कुमार, Vocational Trainer–ITeS, Venture Skill India Pvt. Ltd. द्वारा गंभीर आर्थिक एवं आवासीय कठिनाइयों के कारण कुछ अवधि के लिए Leave Without Pay (LWP) प्रदान किए जाने हेतु आवेदन प्रस्तुत किया गया है।

श्री विनीत कुमार के आवेदन के अनुसार उन्हें जुलाई 2025 से वेतन का भुगतान नहीं हुआ है, जिसके कारण वे पिछले लगभग छह माह से आवास का किराया भुगतान करने में असमर्थ हैं। परिणामस्वरूप मकान मालिक द्वारा उनका कमरा बंद कर दिया गया है तथा उनके आवश्यक दस्तावेज एवं सामान कमरे के अंदर हैं। इस कारण वर्तमान परिस्थितियों में उनके लिए विद्यालय में उपस्थित होकर अपने दायित्वों का निर्वहन करना संभव नहीं हो पा रहा है।

उक्त परिस्थिति से विद्यालय में संचालित व्यावसायिक शिक्षा/ITeS विषय की कक्षाएँ एवं विद्यार्थियों का प्रशिक्षण कार्य प्रभावित होने की संभावना है। अतः श्री विनीत कुमार के आवेदन को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्रवाई हेतु आपके कार्यालय को प्रेषित किया जा रहा है।

साथ ही, विद्यालय में विद्यार्थियों की पढ़ाई एवं व्यावसायिक प्रशिक्षण कार्य सुचारु रूप से संचालित रखने हेतु श्री विनीत कुमार के स्थान पर किसी अन्य योग्य एवं सक्षम वोकेशनल ट्रेनर (ITeS) की वैकल्पिक व्यवस्था/प्रतिनियुक्ति करने की कृपा की जाए, ताकि विद्यालय के विद्यार्थियों का शैक्षणिक एवं व्यावसायिक प्रशिक्षण कार्य बाधित न हो।

अतः श्री विनीत कुमार के आवेदन पर सहानुभूतिपूर्वक विचार करते हुए आवश्यक गंगाकार्रवाई करने तथा उनके स्थान पर वैकल्पिक वोकेशनल ट्रेनर उपलब्ध कराने की कृपा की जाए।                                        भवदीय

संलग्नक:

श्री विनीत कुमार द्वारा प्रस्तुत LWP आवेदन की प्रति।

विद्यालय प्रबंधन समिति की बैठक

प्रस्ताव-

दिनांक : 25/08/2026

समय : प्रातः 11:00 बजे

आज दिनांक 25/08/2026 को विद्यालय प्रबंधन समिति की बैठक में विद्यालय के शैक्षणिक, प्रशासनिक एवं अनुशासन संबंधी विभिन्न विषयों पर विचार-विमर्श किया गया। विचार-विमर्श के उपरांत निम्नलिखित प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किए गए—

प्रस्ताव संख्या–१ : विद्यालय प्रबंधन समिति (एसएमसी) का पुनर्गठन

विद्यालय प्रबंधन समिति का नियमानुसार पुनर्गठन करने तथा आवश्यक सदस्यों के चयन/नामांकन की प्रक्रिया पूर्ण करने का निर्णय लिया गया।

प्रस्ताव संख्या–२ : मध्यांतर के समय विद्यार्थियों के बाहर जाने के संबंध में-मध्यांतर के समय विद्यार्थियों के अनावश्यक रूप से विद्यालय परिसर से बाहर जाने पर रोक लगाने का निर्णय लिया गया। विशेष परिस्थिति में संबंधित शिक्षक की अनुमति से ही विद्यार्थी विद्यालय परिसर से बाहर जा सकेंगे।

प्रस्ताव संख्या–३ : मुख्य द्वार पर विद्यार्थियों के नाश्ते की व्यवस्था-विद्यार्थियों की सुविधा एवं विद्यालय में अनुशासन बनाए रखने के उद्देश्य से मुख्य द्वार के निकट निर्धारित स्थान पर विद्यार्थियों के नाश्ते की व्यवस्था करने पर सहमति बनी। नाश्ता वितरण के दौरान स्वच्छता एवं सुरक्षा का विशेष ध्यान रखा जाएगा।

प्रस्ताव संख्या–४ : देर से आने वाले विद्यार्थियों के संबंध में विद्यालय में देर से आने वाले विद्यार्थियों की नियमित निगरानी की जाएगी। बार-बार विलंब से आने वाले विद्यार्थियों के अभिभावकों को सूचित कर आवश्यक समझाइश दी जाएगी तथा विद्यालय के नियमों के अनुसार उचित कार्रवाई की जाएगी।

प्रस्ताव संख्या–५ : बिना निर्धारित वेशभूषा के आने वाले विद्यार्थियों के संबंध में-बिना निर्धारित विद्यालयी वेशभूषा के विद्यालय आने वाले विद्यार्थियों को निर्धारित वेशभूषा में विद्यालय आने हेतु निर्देशित किया जाएगा। लगातार नियम का उल्लंघन करने वाले विद्यार्थियों के अभिभावकों को सूचित कर आवश्यक कार्रवाई की जाएगी।

प्रस्ताव संख्या–६ : विद्यार्थियों के अनुशासन के संबंध में विद्यालय में विद्यार्थियों के अनुशासन, समयपालन, नियमित उपस्थिति, स्वच्छता तथा शिक्षकों एवं विद्यालय कर्मियों के प्रति सम्मान की भावना बनाए रखने हेतु आवश्यक कदम उठाने का निर्णय लिया गया।

प्रस्ताव संख्या–७ : विद्यालय की अन्य समस्याओं के समाधान के संबंध में विद्यालय की शैक्षणिक, प्रशासनिक एवं आधारभूत संरचना से संबंधित समस्याओं को प्राथमिकता के आधार पर चिह्नित कर उनके समाधान हेतु आवश्यक कार्रवाई करने तथा आवश्यकता पड़ने पर संबंधित पदाधिकारी/विभाग को प्रस्ताव भेजने का निर्णय लिया गया।

प्रस्ताव संख्या–८ : शिक्षक-शिक्षिकाओं के साथ बैठक एसएमसी की बैठक के पश्चात विद्यालय के सभी शिक्षक/शिक्षिकाओं के साथ बैठक कर विद्यालय की शैक्षणिक व्यवस्था, विद्यार्थियों का अनुशासन, समयपालन, नियमित उपस्थिति एवं विद्यालय संचालन से संबंधित विभिन्न विषयों पर विचार-विमर्श करने का निर्णय लिया गया।

प्रस्ताव संख्या–९ : स्वतंत्रता दिवस समारोह के व्यय के संबंध में दिनांक १५ अगस्त २०२६ को स्वतंत्रता दिवस के शुभ अवसर पर विद्यालय में आयोजित कार्यक्रम में हुए विभिन्न व्ययों का विस्तृत विवरण विद्यालय प्रबंधन समिति के समक्ष प्रस्तुत किया गया। समिति के सदस्यों द्वारा व्यय विवरण का अवलोकन एवं विचार-विमर्श किया गया तथा उक्त व्यय का अनुमोदन करने पर सहमति व्यक्त की गई। संबंधित बिल एवं रसीदों को सुरक्षित रखने तथा व्यय का विवरण विद्यालय के लेजर/अभिलेख में नियमानुसार दर्ज करने का निर्णय लिया गया।

समापन निर्णय

उपर्युक्त सभी प्रस्तावों पर उपस्थित सदस्यों द्वारा विस्तृत विचार-विमर्श किया गया तथा विद्यालय के हित में सभी प्रस्तावों को सर्वसम्मति से पारित किया गया। प्रस्तावों के प्रभावी क्रियान्वयन हेतु प्रधानाचार्य एवं संबंधित शिक्षक/शिक्षिकाओं को आवश्यक कार्रवाई करने हेतु अधिकृत किया गया।

उपस्थित सदस्यों के हस्ताक्षर :

विद्यालय प्रबंधन समिति के सदस्यगण

क्र. सं.- नाम- पद -हस्ताक्षर

१.श्री शंकर राय-अध्यक्ष

२.श्रीमती सुलोचना कुमारी-उपाध्यक्ष

३.श्री बाबूराम टुडू-सदस्य

४.मो. बबलू शेख-सदस्य

५.श्री सागर मिर्धा-सदस्य

६.श्री नंदकिशोर यादव-सदस्य

७.श्री शक्ति प्रसाद मंडल-सदस्य

८.श्रीमती रेशमी देवी-सदस्य

९.श्रीमती सावित्री देवी-सदस्य

१०.श्रीमती केटकाही देवी-सदस्य

११.श्रीमती हेमावती देवी-सदस्य

१२.श्रीमती रिंकू देवी-सदस्य

नामित सदस्यगण

१.श्री संजय कुमार कुशवाहा-सचिव

२.श्री अमित कुमार भारती-सदस्य

३.श्रीमती मनीषा कुमारी-सदस्य

४.श्री कालेश्वर प्रसाद-सदस्य

५.श्री भगवत मंडल-सदस्य

विद्यालय के शिक्षक/शिक्षिकाओं की उपस्थिति एवं हस्ताक्षर सूची

क्र. सं.- शिक्षक का नाम- पदनाम- हस्ताक्षर

१.श्री संजय कुमार कुशवाहा-PGT

२.श्री अमित कुमार भारती-PGT

३.श्री शिव शरण मांझी-PGT

४.श्री कुंदन कुमार शर्मा-PGT

५.श्री जितेंद्र कुमार दास-PGT

६.श्री पुरन कुमार मंडल-PGT

७.श्रीमती मनीषा कुमारी-PGT

८.श्री अनुकूल राय-PGT

९.श्री दीपक सिंह कुशवाहा-TGT

१०.श्री सुजीत कुमार दुबे-TGT

११.श्री उदेश्वर मांझी-TGT

१२.श्री प्रदीप कुमार शर्मा-TGT

१३.श्री रामदेव दास-TGT

१४.श्री संतोष कुमार रवि-TGT

१५.श्री कोलेश्वर प्रसाद-TGT

१६.श्री अरुण कुमार-VT

१७.श्री प्रदीप कुमार-VT

१८.मो. इबरार आलम-VT

१९.श्री सुमन कुमार यादव-VT

अध्यक्ष सचिव

विद्यालय प्रबंधन समिति विद्यालय प्रबंधन समिति

                   

सेवा में, 

जिला शिक्षा पदाधिकारी,                          देवघर, झारखण्ड।

विषय : बैठक में भाग लेने हेतु शिक्षक के प्रतिनियोजन के संबंध में।

महोदय,

     सविनय निवेदन है कि आपके कार्यालय के पत्रांक–1231, दिनांक–30/07/2026 के आलोक में हमारे विद्यालय के वरीय स्नातकोत्तर प्रशिक्षित शिक्षक श्री शिवशरण मांझी को दिनांक 01/08/2026 को पूर्वाह्न 11:30 बजे आर. मित्रा डी.सी.एम.एस.ओ.ई. विद्यालय, देवघर में आयोजित बैठक में भाग लेने हेतु विद्यालय की ओर से प्रतिनियोजित किया गया है।                         श्री मांझी को निर्देशित किया गया है कि वे निर्धारित समय पर उक्त बैठक में भाग लेकर बैठक से संबंधित आवश्यक प्रतिवेदन एवं प्राप्त निर्देशों से विद्यालय को अवगत कराना सुनिश्चित करेंगे।                                                               अतः उक्त प्रतिनियोजन की सूचना आपके अवलोकन एवं आवश्यक अभिलेख हेतु प्रेषित है।भवदीय,

दिनांक-24/12/2025

प्रारंभिक राशि-2945525.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-

पंजीयन शुल्क-93750.00

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-93750.00

आय विवरणी-श्री पूरन कुमार मंडल के द्वारा।

कुल योग-3038975.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-26/12/2025

प्रारंभिक राशि-3038975.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-

पंजीयन शुल्क-42750.00

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-42750.00

आय विवरणी-श्री पूरन कुमार मंडल के द्वारा।

कुल योग-3081725.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-27/12/2025

प्रारंभिक राशि-3081725.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-18059.00

आय विवरणी-बैंक द्वारा। 

कुल योग-3099784.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-6/1/2026

प्रारंभिक राशि-3099784.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-114×56=17784.00

वार्षिक शुल्क-77×330=25410.00

165×37=6105.00

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-114×29=3306.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-114×20=2280

प्रयोगशाला शुल्क-103×240=24720.00

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-103×30=3090.00

कुल आय-82695.00

आय विवरणी-श्री अमित कुमार भारती के द्वारा।

कुल योग-3182479.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-7/1/2026

प्रारंभिक राशि-3182479.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-30100.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-30100.00

आय विवरणी-श्री संजय कुमार कुशवाहा द्वारा।

कुल योग-3212579.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-12/1/2026

प्रारंभिक राशि-3182479.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-61470.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-61470.00

आय विवरणी-श्री संजय कुमार कुशवाहा द्वारा।

कुल योग-3274049.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-12/1/2026

प्रारंभिक राशि-3212579.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-228094.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-

आय विवरणी-

कुल योग-

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-228094.00

शेष राशि-3045955.30

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर-

दिनांक-16/1/2026

प्रारंभिक राशि-3045955.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-3260.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-3260.00

आय विवरणी-श्री संजय कुमार कुशवाहा द्वारा।

कुल योग-3049215.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-16/1/2026

प्रारंभिक राशि-3049215.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-156×100=15600.00

वार्षिक शुल्क-330×74=24420.00

                     165×26=4290.00

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-29×100=2900

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-20×100=2000.00

प्रयोगशाला शुल्क-240×70=16800.00

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-30×70=2100.00

कुल आय-74320.00

आय विवरणी-श्री अमित कुमार भारती के द्वारा।

कुल योग-3123535.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-3123535.30

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-16/1/2026

प्रारंभिक राशि-3123535.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-3264.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-

आय विवरणी-

कुल योग-

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-3264.00

शेष राशि- 3120271.30

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-21/1/2026

प्रारंभिक राशि-3120271.30

प्रवेश शुल्क-13×100=1300.00

मासिक शुल्क-156×100=15600.00

वार्षिक शुल्क-330×92=30360

                      165×8=1320.00

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-30×100=3000.00

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-30×100=3000.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-40×100=4000.00

प्रयोगशाला शुल्क-240×73=17520.00

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-30×73=2190.00

कुल योग-78,290.00

अधिक राशि जमा की गयी-1,710.00

अब तक अधिक राशि जमा की गयी-1600.00(22-12-2025 का शेष)+1,710.00=3310.00

कुल आय-80000.00

आय विवरणी-श्री पूरन कुमार मंडल के द्वारा।

कुल योग-3200271.00

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर

दिनांक-3/2/2026

प्रारंभिक राशि-3200271.00

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-24000.00

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-

आय विवरणी-

कुल योग-

व्यय विवरणी-विद्यालय के विकास हेतु विविध खर्च।

व्यय राशि-24000.00

शेष राशि-3176271.30

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-6/3/2026

प्रारंभिक राशि-3176271.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-11000.00

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-

आय विवरणी-

कुल योग-

व्यय विवरणी-विद्यालय के विकास हेतु विविध खर्च।

व्यय राशि-11000.00

शेष राशि-3165271.30

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-25/03/2026

प्रारंभिक राशि-3165271.30

प्रवेश शुल्क-13×41=533.00

मासिक शुल्क-156×41=6396.00

वार्षिक शुल्क-330×41=13530.00

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-30×41=1230.00

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-30×41=1230.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-40×41=1640.00

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल योग-24559.00

कुल जमा -20000.00

कम जमा किया गया-4559.00

पूर्व में दिनांक-22/12/2025 को अधिक जमा-3310.00

3310.00 का इसमें समायोजन करने बाद कम जमा राशि-4559.00-3310.00=1249.00 

कुल आय-20000.00

आय विवरणी-श्री जितेंद्र कुमार दास द्वारा जमा किया गया।

कुल योग-3185271.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-25/3/2026

प्रारंभिक राशि-3185271.30

प्रवेश शुल्क-13×75=975.00

मासिक शुल्क-156×75=11700.00

वार्षिक शुल्क-330×69=22770.00

                      165×6=990.00

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-30×75=2250.00

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-30×75=2250.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-40×75=3000.00

प्रयोगशाला शुल्क-240×36=8640.00

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-30×36=1080.00

कुल योग-53,655.00

कुल जमा-50000.00

कम राशि जमा की गयी-3,655.00

25/03/2026 को कम राशि जमा की गयी-1249.00

कुल कम जमा राशि-3655+1249=4904.00

कुल आय-50000.00

आय विवरणी-श्री पूरन कुमार मंडल के द्वारा जमा किया गया।

कुल योग-3235271.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-27/3/2026

प्रारंभिक राशि-3235271.30

प्रवेश शुल्क-

मासिक शुल्क-

वार्षिक शुल्क-

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-

प्रयोगशाला शुल्क-

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-

कुल आय-19510.00

आय विवरणी-बैंक द्वारा ब्याज के रुप में ।

कुल योग-3254781.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

दिनांक-30/3/2026

प्रारंभिक राशि-3254781.30

प्रवेश शुल्क-13×1=13.00

मासिक शुल्क-156×1=156.00

वार्षिक शुल्क-165×1=165.00

राष्ट्रीय त्योहार शुल्क-30×1=30.00

विविध शुल्क-

परीक्षा शुल्क-30×1=30.00

पंजीयन शुल्क-

रेमिटेंस-40×1=40.00

प्रयोगशाला शुल्क-240×1=240.00

प्रयोगशाला सुरक्षा शुल्क-30×1=30.00

कुल योग-704.00

कुल जमा-5608.00

अधिक राशि जमा की गयी-4904.00

25/03/2026 को कम राशि जमा की गयी-4904.00

4904.00 का इसमें समायोजन करने बाद कम जमा राशि-0.00

कुल आय-5608.00

आय विवरणी-श्री पूरन कुमार मंडल के द्वारा जमा किया गया।

कुल योग-3260389.30

व्यय विवरणी-

व्यय राशि-

शेष राशि-

प्रधानाध्यापक का हस्ताक्षर- 

माध्यमिक छात्र कोष से निकल गए ₹10000 का हिसाब किताब

दिनांक 20.4.2026 को BRC से पुस्तक लाने में खर्च-1030 

दिनांक 20.4.2026 को शौचायलयों की सफाई तथा अन्य कार्य-700

दिनांक 20.4.2026 को रूम नंबर 4 के पंखे का कल बदल गया-700

दिनांक 24.3.2026 को बायोमैट्रिक अटेंडेंस बनाने हेतु बायोमेट्रिक डिवाइस तथा ओटीजी लाया गया-2550

दिनांक 27.4.2026 को माइक सेट करने तथा प्रयोगशाला भवन में बिजली पंखा सेट करने हेतु 1 मीटर तार लाया गया-2910

दिनांक 30.4.2026 को विद्यालय के प्रभारी प्रधानाध्यापक का मोहर बनवाया गया-100

दिनांक 11.4.2026 को माइक का बैटरी चार्ज करने हेतु एक मशीन ऑनलाइन मंगाया गया-735

दिनांक 6.5.2026 को प्रयोगशाला भवन में लगाए जाने वाले दो पुराने पंखों के रिपेयरिंग में खर्च-300

दिनांक 7.5.2026 को प्रयोगशाला भवन में विद्युतीकरण, पंखा तथा ट्यूबलाइट जोड़ने में मिस्त्री खर्च-1000

 कुल योग = ₹10,025 (दस हजार पच्चीस रुपये)।

विद्यालय प्रबंधन समिति (SMC) की बैठक

विद्यालय प्रबंधन समिति (SMC) बैठक हेतु प्रस्ताव
​बैठक की तिथि: 25/07/2026 (शनिवार)
समय: अपराह्न 12:00 बजे
​प्रस्ताव-

​प्रस्ताव संख्या–1 : पिछली बैठक की कार्यवाही की पुष्टि करते हुए उसके अनुपालन की समीक्षा की गयी।
प्रस्ताव संख्या–2 : विद्यालय में विद्यार्थियों के समय पर आगमन सुनिश्चित करने हेतु आवश्यक निर्णय लिया जाए। विलंब से आने वाले विद्यार्थियों एवं उनके अभिभावकों को समयपालन के प्रति जागरूक किया जाए तथा नियमित रूप से इसकी निगरानी की जाए।​
प्रस्ताव संख्या–3 : विद्यालय में अनुशासन व्यवस्था को और सुदृढ़ बनाने के लिए प्रार्थना सभा, कक्षा संचालन, मध्यावकाश एवं छुट्टी के समय सुव्यवस्थित व्यवस्था सुनिश्चित की जाए। सभी शिक्षक, अभिभावक एवं विद्यालय प्रबंधन समिति के सदस्य अनुशासन बनाए रखने में सहयोग प्रदान करें तथा विद्यार्थियों में नैतिक मूल्यों एवं अनुशासन के प्रति जागरूकता विकसित की जाए।​
प्रस्ताव संख्या–4 : आगामी  स्वतंत्रता दिवस (15 अगस्त, 2026) के सफल आयोजन हेतु ध्वजारोहण, प्रभात फेरी, सांस्कृतिक कार्यक्रम, भाषण, देशभक्ति गीत, स्वच्छता अभियान, विद्यालय परिसर की सजावट तथा अन्य कार्यक्रमों की रूपरेखा तैयार की जाए। कार्यक्रमों के सफल संचालन हेतु शिक्षकों, विद्यार्थियों एवं विद्यालय प्रबंधन समिति के सदस्यों की जिम्मेदारियाँ निर्धारित की जाए।
​प्रस्ताव संख्या–5 : विद्यार्थियों की नियमित उपस्थिति बढ़ाने तथा ड्रॉपआउट रोकने के उद्देश्य से कम उपस्थिति वाले विद्यार्थियों के अभिभावकों से संपर्क स्थापित कर आवश्यक परामर्श एवं सहयोग प्रदान किया जाए।
​प्रस्ताव संख्या–6 : विद्यालय में संचालित विभिन्न समितियों एवं क्लबों (जैसे- अनुशासन समिति, स्वच्छता समिति, खेलकूद क्लब, सांस्कृतिक क्लब, इको क्लब, पुस्तकालय समिति, बाल संसद आदि) का शैक्षणिक सत्र 2026–27 के लिए आवश्यकतानुसार पुनर्गठन करते हुए उनके दायित्व निर्धारित किए जाएँ, ताकि विद्यालय की गतिविधियों का प्रभावी संचालन सुनिश्चित हो सके।
प्रस्ताव संख्या–7 : विद्यालय की आधारभूत सुविधाओं के विकास, जैसे अतिरिक्त शौचालय, प्रयोगशाला सुदृढ़ीकरण, पुस्तकालय, खेल सामग्री, पेयजल, स्मार्ट कक्षा, फर्नीचर तथा अन्य आवश्यक संसाधनों की उपलब्धता हेतु मोंगिया स्टील लिमिटेड, गिरिडीह से उनके कॉरपोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (CSR) कार्यक्रम के अंतर्गत सहयोग प्राप्त करने के लिए विद्यालय प्रबंधन समिति की ओर से प्रस्ताव पारित किया गया तथा आवश्यक पत्राचार करने हेतु प्रधानाध्यापक प्रभारी को अधिकृत किया गया।
​प्रस्ताव संख्या–8 : विद्यालय के कक्षा कक्षों के सामने स्थित खाली भूमि पर पर्यावरण संरक्षण एवं सौंदर्यीकरण हेतु बागवानी  विकसित करने तथा पौधों की सुरक्षा के लिए उचित घेराबंदी की व्यवस्था करने का निर्णय लिया गया। ​प्रस्ताव संख्या–9 : अध्यक्ष की अनुमति से बैठक में उपस्थित सदस्यों द्वारा प्रस्तुत अन्य आवश्यक विषयों पर विचार-विमर्श कर आवश्यक निर्णय लिए गए ।
​निर्णय-उपरोक्त सभी प्रस्तावों पर विद्यालय प्रबंधन समिति द्वारा विस्तारपूर्वक विचार-विमर्श किया गया तथा सर्वसम्मति से अनुमोदित एवं पारित किया गया। आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रधानाध्यापक प्रभारी एवं संबंधित समितियों को अधिकृत किया गया।

सदस्यगणों के हस्ताक्षर                                                                                      शिक्षक गणों के हस्ताक्षर

सेवा में,

         जिला शिक्षा पदाधिकारी-सह-                          जिला कार्यक्रम पदाधिकारी,

          समग्र शिक्षा अभियान, देवघर।

  विषय : 02 दिवसीय स्मार्ट क्लास प्रशिक्षण हेतु              शिक्षकों की प्रतिनियुक्ति के संबंध में।

   संदर्भ : आपके कार्यालय के पत्र के आलोक में।

महोदय,

       उपरोक्त विषय एवं संदर्भित पत्र के आलोक में सूचित करना है कि पूर्व में नामित शिक्षक श्री उदेश्वर मांझी के स्थान पर श्री अमित कुमार भारती को प्रतिनियुक्त करते हुए  निम्नलिखित शिक्षकों की प्रतिनियुक्ति 02 दिवसीय स्मार्ट क्लास प्रशिक्षण हेतु कल दिनांक-23/07/2026 से 24/07/2026 तक की जाती है-

1.श्री अमित कुमार भारती PGT

2.श्री प्रदीप कुमार शर्मा TGT

    अतः अनुरोध है कि उपर्युक्त शिक्षकों की प्रतिनियुक्ति स्वीकार करते हुए उन्हें निर्धारित तिथि एवं स्थल पर प्रशिक्षण में सम्मिलित होने की अनुमति प्रदान करने का कष्ट करें।

                                                   भवदीय,

राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर में विद्यार्थियों के बैठने हेतु लगभग 150 बेंच उपलब्ध कराने के संबंध में।

सेवा में,

जिला शिक्षा पदाधिकारी-सह-जिला कार्यक्रम पदाधिकारी,

समग्र शिक्षा अभियान, देवघर।

द्वारा -

प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकारी,

सोनारायठाढ़ी, देवघर।

विषय :- राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर में विद्यार्थियों के बैठने हेतु लगभग 150 बेंच उपलब्ध कराने के संबंध में।

संदर्भ :-

१. विद्यालय में वर्तमान सत्र में अध्ययनरत लगभग 1500 छात्र-छात्राओं की नामांकित संख्या।

२. विद्यालय में कक्ष-कक्ष एवं बैठने की समुचित व्यवस्था का अभाव।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर में वर्तमान शैक्षणिक सत्र में लगभग 1500 छात्र-छात्राएँ अध्ययनरत हैं। विद्यार्थियों की संख्या की तुलना में विद्यालय में उपलब्ध आधारभूत संसाधन अत्यंत सीमित हैं। विशेष रूप से विद्यार्थियों के बैठने हेतु पर्याप्त संख्या में बेंच उपलब्ध नहीं होने के कारण गुणवत्तापूर्ण शिक्षण-अधिगम कार्य प्रभावित हो रहा है।

महोदय, विद्यालय में कक्ष-कक्षों का भी अत्यधिक अभाव है। इस कारण नियमित पठन-पाठन को बाधित होने से बचाने के उद्देश्य से वर्तमान में प्रयोगशाला भवन का उपयोग अस्थायी रूप से कक्षाओं के संचालन हेतु किया जा रहा है। किन्तु प्रयोगशाला भवन में भी पर्याप्त संख्या में बेंच उपलब्ध नहीं होने के कारण विद्यार्थियों को फर्श पर बैठकर अध्ययन करने के लिए विवश होना पड़ रहा है, जिससे शिक्षण वातावरण एवं विद्यार्थियों की एकाग्रता दोनों प्रभावित हो रही हैं।

यह सर्वविदित है कि राष्ट्रीय शिक्षा नीति-2020, समग्र शिक्षा अभियान तथा निःशुल्क एवं अनिवार्य बाल शिक्षा के अधिकार अधिनियम के अंतर्गत विद्यार्थियों को सम्मानजनक, सुरक्षित एवं अनुकूल शिक्षण वातावरण उपलब्ध कराना राज्य की प्राथमिक जिम्मेदारी है। बैठने की समुचित व्यवस्था विद्यालय की मूलभूत आवश्यकताओं में सम्मिलित है, जिसके अभाव में गुणवत्तापूर्ण शिक्षा, समावेशी शिक्षण तथा विद्यार्थियों का सर्वांगीण विकास प्रभावित होता है।

विद्यालय प्रबंधन द्वारा उपलब्ध संसाधनों का अधिकतम उपयोग करते हुए शिक्षण व्यवस्था को सुचारु बनाए रखने का निरंतर प्रयास किया जा रहा है। प्रयोगशाला भवन में भी नियमित कक्षाओं के संचालन की योजना इसी उद्देश्य से बनाई गई है, किन्तु उसके प्रभावी क्रियान्वयन हेतु पर्याप्त संख्या में बेंच उपलब्ध होना अत्यंत आवश्यक है।

अतः आपसे सादर अनुरोध है कि विद्यालय में अध्ययनरत लगभग 1500 छात्र-छात्राओं के हित, गुणवत्तापूर्ण शिक्षण व्यवस्था तथा आधारभूत शैक्षणिक सुविधाओं को दृष्टिगत रखते हुए राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर हेतु लगभग 150 बेंच उपलब्ध कराने की स्वीकृति प्रदान करते हुए आवश्यक कार्रवाई करने की कृपा करें।

साथ ही अनुरोध है कि इस आवेदन को प्राथमिकता के आधार पर विचारार्थ अग्रसारित करते हुए आवश्यक अनुशंसा सहित जिला स्तर पर प्रेषित करने का कष्ट करें, ताकि विद्यार्थियों को शीघ्र बैठने की समुचित व्यवस्था उपलब्ध कराई जा सके तथा विद्यालय में शिक्षण-अधिगम कार्य अधिक प्रभावी एवं व्यवस्थित ढंग से संचालित हो सके।

भवदीय,

आवश्यक कार्य

                 आवश्यक कार्य 

(क) आवेदन/पत्र लिखने वाले कार्य (एक साथ तैयार किए जाने वाले)

✓ BRC तथा जिला शिक्षा पदाधिकारी सह जिला कार्यक्रम पदाधिकारी को कक्षा 9, 10, 11 एवं 12 के संस्कृत की पुस्तकों की मांग हेतु पत्र।

✓विद्यालय के जर्जर मुख्य गेट के निर्माण हेतु आवेदन।

✓ विशेष PTM बैठक में हुए व्यय की राशि विभाग से रिलीज कराने हेतु पत्र।

✓विद्यालय में क्लर्क एवं चपरासी की पदस्थापना हेतु स्मारण पत्र (पूर्व पत्र के आधार पर)।

✓ इंटरमीडिएट संकाय में रसायन विज्ञान शिक्षक की पदस्थापना हेतु आवेदन।

✓ प्रतिनियोजित अंग्रेजी एवं जीव विज्ञान शिक्षिकाओं के स्थान पर वैकल्पिक शिक्षकों की पदस्थापना हेतु आवेदन।

✓ प्रतिनियोजित खेल शिक्षक के स्थान पर खेल शिक्षक की पदस्थापना हेतु आवेदन।

✓विद्यालय में सोलर लाइट लगाने हेतु आवेदन।

✓ICT लैब के एयरटेल सिम को जिओ सिम में परिवर्तित करने हेतु आवेदन।

✓ पुराने बैंक खाते की राशि की जानकारी जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय को भेजना।

(ख) लेखा एवं वित्तीय कार्य (उच्च प्राथमिकता)

✓ रोकड़ पंजी तैयार करना।

✓ कैश बुक का प्रारंभिक शेष निकालना।

✓ प्राप्तियों का विवरण तैयार करना।

✓ व्यय का विवरण तैयार करना।

✓ वाउचर एवं बिल संख्या का संकलन।

✓ प्रत्येक प्रविष्टि के बाद शेष राशि निकालना।

✓ मदवार अलग-अलग लेखा तैयार करना।

✓ वाउचर के अनुसार व्यय का मिलान।

✓ बैंक एवं नकद राशि का मिलान।

✓ मासिक आय-व्यय विवरण।

✓ वार्षिक आय-व्यय विवरण।

✓ आवश्यकतानुसार Word, PDF एवं Excel प्रारूप तैयार करना।

(ग) विद्यालय प्रशासन एवं कार्यालय व्यवस्था

✓ विद्यालय का रूटीन अद्यतन करना।

✓ सभी वर्ग शिक्षकों से नामांकन राशि जमा कराने का आग्रह।

✓ Google Form पर सभी विद्यार्थियों का नाम चढ़वाना।

✓ आवश्यक कार्य एवं जिम्मेदारियों का नोटिस बोर्ड तैयार करना।

✓ कक्षा 11 एवं 12 संस्कृत छात्रों का पृथक रजिस्टर तैयार करना।

✓ सभी नामांकन फॉर्म एक स्थान पर व्यवस्थित रखना।

✓ विद्यालय के पुराने अभिलेखों का वर्गीकरण।

✓ विद्यालय के सभी सामानों की सूची तैयार करना।

✓ विद्यालय का इतिहास तैयार करना।

✓ विधिवत चार्ज हस्तांतरण कराना।

(घ) विद्यार्थियों एवं शिक्षण संबंधी कार्य

✓. पूर्व विद्यार्थियों से संपर्क कर संस्कृत पुस्तकें प्राप्त करना।

✓कक्षा 11 संस्कृत छात्रों की सूची तैयार करना।

✓कक्षा 12 संस्कृत छात्रों की सूची तैयार करना।

(ध) विद्यालय मरम्मत एवं आधारभूत संरचना

✓. विद्यालय के जर्जर गेट का निर्माण।

✓ विद्यालय में सोलर लाइट लगवाना।

✓. जलापूर्ति व्यवस्था सुधारना (सोलर मोटर आदि)।

✓ लकड़ी का कुंजी पटल बनवाना।

✓लोहे के मिस्त्री से अलमारी, दरवाजे आदि की मरम्मत।

✓क्रय-विक्रय समिति द्वारा अनुपयोगी सामान का निस्तारण।

(ङ) खरीद (Procurement)

✓ प्राथमिक उपचार पेटी।

✓ टेबल एवं कंप्यूटर साफ करने हेतु सफाई सामग्री।

✓ कुर्सी हेतु तीन तौलिया।

✓आवश्यक सामान रखने हेतु एक बक्सा।

✓ पाँच कुर्सियाँ।

✓ शिक्षक व्यक्तिगत नेम प्लेट।

✓ शिक्षक सामूहिक नेम प्लेट/बैनर।

(च) समन्वय एवं संपर्क कार्य-

✓ सरकारी अस्पताल जाकर डॉक्टर का मोबाइल नंबर प्राप्त करना।

✓वोकेशनल शिक्षकों की कंपनियों के संपर्क नंबर संकलित करना।

✓ पूर्व प्रधानाध्यापकों की सूची तैयार करना।

(छ) त्वरित किए जाने वाले कार्य एवं खरीदारी

✓ विद्यालय में नए नामांकन के संबंध में BRC द्वारा भेजे गए लिंक को भरना।

✓ सभी शिक्षकों को नामांकन की राशि जमा करने के लिए कहना।

✓ एडमिशन फॉर्म को एक साथ एक स्थान पर सुरक्षित रखना।

✓ योग दिवस के अवसर पर भाग लेने वाले प्रतिभागियों को पुरस्कृत करना।

✓ हाउस के कप्तान एवं उपकप्तानों के नाम अंकित करना।

✓ बाल संसद में अनुपस्थित रहने वाले मंत्रियों के स्थान पर नए मंत्रियों का चुनाव करना।

✓ अनिवार्य रूप से BRC जाकर ई-कल्याण से संबंधित अपना बायोमेट्रिक ऑथेंटिकेशन कराना।

✓ BRC से सरकार द्वारा उपलब्ध कराई गई पुस्तिकाएँ मँगवाना।

✓ नोटिस बोर्ड पर महत्वपूर्ण आदेशों को प्रदर्शित करना।

✓ अब तक हुए व्यय का हिसाब-किताब तैयार करना।

✓ कार्यालय में स्थित कंप्यूटर एवं प्रिंटर का स्थान परिवर्तित करना।

✓ कार्यालय व्यवस्था के अंतर्गत कार्यालय के कंप्यूटर एवं प्रिंटर का उपयोग केवल आवश्यक कार्यालयी कार्यों के लिए करना तथा अन्य कार्यों हेतु ICT लैब में स्थित कंप्यूटर एवं प्रिंटर का प्रयोग करना।

✓गर्दा साफ करने वाला झाड़ू-2 खरीदना।

✓सर्टिफिकेट को रखने के लिए फाइल-25 खरीदना।

✓हथौड़ा खरीदना।

✓चाबी रिंग नेम प्लेट वाला खरीदना।

✓कम्प्युटर का बैट्री खरीदना।

✓वाटर फिल्टर को बनवाना।

✓कौलेश्वर जी द्वारा खर्च किए गए ₹1000 तथा रामदेवजी  द्वारा खर्च किए गए  ₹100 को देने की व्यवस्था करना।

✓बाल संसद के डाटा को ब्लॉगर पर लिखना।

✓खाली हुए अलमारी तथा पहले के अलमारी का कुंजी पता करके लगाना।

✓

राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी में लिपिक (क्लर्क) की स्थायी पदस्थापना/प्रतिनियुक्ति सुनिश्चित कराने एवं वर्तमान व्यवस्था का पुनर्विचार करने के संबंध में पुनः स्मारण-पत्र।

सेवा में,

जिला शिक्षा पदाधिकारी-सह-जिला कार्यक्रम पदाधिकारी,

समग्र शिक्षा अभियान, देवघर।

द्वारा-

प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकारी,

सोनारायठाढ़ी, देवघर।

विषय :- राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी में लिपिक (क्लर्क) की स्थायी पदस्थापना/प्रतिनियुक्ति सुनिश्चित कराने एवं वर्तमान व्यवस्था का पुनर्विचार करने के संबंध में पुनः स्मारण-पत्र।

संदर्भ :-

१. इस कार्यालय द्वारा पूर्व में प्रेषित आवेदन पत्र (दो बार), जिस पर अब तक अपेक्षित कार्रवाई नहीं हुई है।

२. वर्तमान लिपिक के प्रतिनियोजन संबंधी आदेश, जिसके अनुसार माह की 22 तारीख से अंतिम कार्य दिवस तक विद्यालय में कार्य करना निर्धारित है।

३. संलग्नक - लिपिक की उपस्थिति पंजी की छायाप्रति।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर का प्रभारी प्रधानाध्यापक होने के नाते आपका ध्यान विद्यालय में उत्पन्न अत्यंत गंभीर प्रशासनिक स्थिति की ओर आकृष्ट कराना चाहता हूँ।

विदित हो कि विद्यालय के नियमित लिपिक वर्तमान में आपके कार्यालय में प्रतिनियोजित हैं। पूर्व में मेरे द्वारा निवेदन किए जाने के उपरांत यह व्यवस्था की गई थी कि वे प्रत्येक माह 22 तारीख से अंतिम कार्य दिवस तक विद्यालय में कार्य करेंगे। परंतु अत्यंत खेद के साथ निवेदन है कि वे उक्त निर्धारित अवधि में भी नियमित रूप से विद्यालय में उपस्थित नहीं होते हैं।

जब इस संबंध में उनसे जानकारी प्राप्त की जाती है, तब उनके द्वारा यह कहा जाता है कि वे जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय में ही माननीय महोदय के निर्देशानुसार कार्यरत हैं। इस तथ्य के समर्थन में उनके उपस्थिति पंजी की छायाप्रति संलग्न की जा रही है।

महोदय, मुझे पूर्ण विश्वास है कि जिला कार्यालय में भी कार्यों का अत्यधिक दबाव है तथा उनके सहयोग की आवश्यकता होगी। किंतु यह भी उतना ही सत्य है कि किसी एक कार्यालय की प्रशासनिक आवश्यकता की पूर्ति दूसरे कार्यालय के पूर्णतः प्रभावित होने की कीमत पर नहीं की जा सकती।

हमारा विद्यालय सुदूर ग्रामीण क्षेत्र में स्थित है, जहाँ लगभग 1400 विद्यार्थी अध्ययनरत हैं। वर्तमान समय में स्थानांतरण प्रमाण-पत्र (TC), अंकपत्र (Marksheet), प्रमाण-पत्र (Certificate), नामांकन, छात्रवृत्ति, अपार आईडी, ई-कल्याण, बोर्ड परीक्षा, विभिन्न विभागीय पोर्टलों पर प्रतिवेदन अपलोड करने तथा अन्य प्रशासनिक कार्यों के कारण प्रतिदिन अभिभावकों एवं विद्यार्थियों की अत्यधिक भीड़ रहती है।

लिपिक के अभाव में इन सभी कार्यों का भार शिक्षकों एवं प्रधानाध्यापक पर आ जाता है, जिसके कारण शिक्षकों का बहुमूल्य शैक्षणिक समय कार्यालयी कार्यों में व्यतीत हो रहा है तथा विद्यार्थियों की नियमित पढ़ाई भी प्रभावित हो रही है। यह स्थिति बच्चों के गुणवत्तापूर्ण शिक्षा प्राप्त करने के अधिकार के भी प्रतिकूल है।

विदित हो कि विद्यालय में चपरासी का पद भी रिक्त/अनुपलब्ध है। परिणामस्वरूप कार्यालय के सामान्य कार्य, अभिलेखों का संधारण, डाक प्रेषण, अभिलेख निर्गमन तथा अन्य सहायक कार्य भी शिक्षकों द्वारा ही संपादित किए जाते हैं, जिससे विद्यालय का समस्त प्रशासनिक ढाँचा अत्यधिक प्रभावित हो रहा है।

महोदय, यह भी निवेदन है कि इस विषय पर पूर्व में दो बार आवेदन प्रेषित किया जा चुका है, किंतु आज तक कोई स्थायी समाधान नहीं हो सका है। ऐसी स्थिति में विद्यालय प्रशासन विभागीय निर्देशों का समयबद्ध अनुपालन करने में निरंतर कठिनाइयों का सामना कर रहा है। भविष्य में यदि अभिलेख निर्गमन, प्रमाण-पत्र वितरण अथवा विभागीय प्रतिवेदन में विलंब के कारण कोई प्रशासनिक अथवा विधिक विवाद उत्पन्न होता है, तो उसका मूल कारण विद्यालय में लिपिकीय व्यवस्था का अभाव होगा, न कि विद्यालय प्रशासन की उदासीनता।

अतः आपसे सादर अनुरोध है कि विद्यार्थियों के हित, विद्यालय के सुचारु प्रशासन, विभागीय कार्यों के समयबद्ध निष्पादन तथा शिक्षा के अधिकार अधिनियम, 2009 एवं सुशासन के सिद्धांतों को दृष्टिगत रखते हुए निम्न में से किसी एक व्यवस्था को अविलंब लागू करने की कृपा करें-

१. वर्तमान प्रतिनियोजित लिपिक को पूर्णकालिक रूप से मूल विद्यालय में कार्य करने हेतु निर्देशित किया जाए, अथवा

२. यदि जिला कार्यालय में उनकी सेवाएँ अपरिहार्य हों, तो उनके स्थान पर किसी अन्य लिपिक की स्थायी पदस्थापना अथवा प्रतिनियुक्ति तत्काल प्रभाव से इस विद्यालय में की जाए।

मुझे पूर्ण विश्वास है कि विद्यार्थियों के हित एवं विद्यालय की वास्तविक आवश्यकता को देखते हुए इस विषय में शीघ्र सकारात्मक निर्णय लिया जाएगा।

संलग्नक :-

१. लिपिक की उपस्थिति पंजी की छायाप्रति।

२. पूर्व में प्रेषित आवेदन पत्रों की प्रतिलिपियाँ।

भवदीय,

(संजय कुमार कुशवाहा)

प्रभारी प्रधानाध्यापक

राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर

प्रतिलिपि :

१. प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकारी, सोनारायठाढ़ी - आवश्यक अनुशंसा सहित अग्रसारित करने हेतु।

२. कार्यालय प्रति।

राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर के खेल शिक्षक श्री मधुसूदन सिंह की प्रतिनियुक्ति समाप्त कर मूल विद्यालय में योगदान सुनिश्चित कराने हेतु पुनः स्मारण-पत्र।

सेवा में,

जिला शिक्षा पदाधिकारी-सह-जिला कार्यक्रम पदाधिकारी,

समग्र शिक्षा अभियान, देवघर।

 द्वारा-प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकारी,

सोनारायठाढ़ी, देवघर।

विषय :- राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर के खेल शिक्षक श्री मधुसूदन सिंह की प्रतिनियुक्ति समाप्त कर मूल विद्यालय में योगदान सुनिश्चित कराने हेतु पुनः स्मारण-पत्र।

संदर्भ :-

१. प्रखंड संसाधन केन्द्र, सोनारायठाढ़ी, देवघर का पत्रांक-154, दिनांक 08.06.2026 (65वीं सुब्रतो कप फुटबॉल प्रतियोगिता 2026-27 के आयोजन के संबंध में)।

२. इस कार्यालय द्वारा पूर्व में प्रेषित दो आवेदन, जिन पर अब तक कोई कार्रवाई नहीं की गई है।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर में पदस्थापित खेल शिक्षक श्री मधुसूदन सिंह वर्तमान में कस्तूरबा गांधी आवासीय विद्यालय, देवघर में 02/09/2023 से ही प्रतिनियोजित हैं। उनके मूल विद्यालय से लंबे समय से अनुपस्थित रहने के कारण विद्यालय में खेल एवं शारीरिक शिक्षा संबंधी गतिविधियाँ गंभीर रूप से प्रभावित हो रही हैं।

वर्तमान में प्रखंड संसाधन केन्द्र, सोनारायठाढ़ी के पत्रांक-154, दिनांक 08.06.2026 के आलोक में 65वीं सुब्रतो कप फुटबॉल प्रतियोगिता 2026-27 के सफल आयोजन हेतु विद्यालय स्तर पर चयन, प्रशिक्षण, टीम गठन एवं प्रतियोगिता संचालन का दायित्व विद्यालयों को सौंपा गया है। ऐसी स्थिति में विद्यालय में नियमित खेल शिक्षक का उपलब्ध होना अत्यंत आवश्यक एवं अनिवार्य है।

महोदय, यह भी निवेदन है कि इस विषय पर पूर्व में दो बार आवेदन समर्पित किया जा चुका है, किन्तु आज तक कोई निर्णय नहीं लिया गया है। परिणामस्वरूप विद्यालय के छात्र-छात्राएँ गुणवत्तापूर्ण खेल प्रशिक्षण एवं विभागीय खेल गतिविधियों से वंचित हो रहे हैं।

यह सर्वविदित है कि राष्ट्रीय शिक्षा नीति-2020, समग्र शिक्षा के उद्देश्यों तथा विद्यालय सुरक्षा एवं समग्र विकास की अवधारणा के अंतर्गत खेल एवं शारीरिक शिक्षा विद्यालयी शिक्षा का अभिन्न अंग है। विद्यालय में खेल शिक्षक का पद केवल प्रतियोगिताओं तक सीमित नहीं है, बल्कि विद्यार्थियों के शारीरिक, मानसिक एवं सामाजिक विकास, खेल प्रतिभा के चयन, विभागीय प्रतियोगिताओं में सहभागिता, फिटनेस कार्यक्रमों तथा विभिन्न सरकारी निर्देशों के अनुपालन के लिए भी अत्यंत आवश्यक है।

इसके अतिरिक्त, यदि खेल शिक्षक के अभाव में विभागीय निर्देशों का समयबद्ध अनुपालन नहीं हो पाता अथवा विद्यालय निर्धारित खेल प्रतियोगिताओं में अपेक्षित रूप से भाग लेने से वंचित रह जाता है, तो इसकी प्रशासनिक एवं विधिक जवाबदेही विद्यालय प्रशासन पर भी आ सकती है, जबकि खेल शिक्षक की अनुपलब्धता विद्यालय प्रशासन के नियंत्रण से बाहर की परिस्थिति है। अतः प्राकृतिक न्याय एवं प्रशासनिक उत्तरदायित्व के सिद्धांतों की दृष्टि से भी मूल विद्यालय में पदस्थ शिक्षक की उपलब्धता सुनिश्चित किया जाना आवश्यक एवं न्यायोचित है।

अतः आपसे सादर अनुरोध है कि विद्यार्थियों के सर्वोत्तम हित, विभागीय निर्देशों के प्रभावी अनुपालन, खेल गतिविधियों के सुचारु संचालन तथा विद्यालय की वास्तविक आवश्यकता को दृष्टिगत रखते हुए श्री मधुसूदन सिंह की वर्तमान प्रतिनियुक्ति तत्काल प्रभाव से समाप्त कर उन्हें उनके मूल पदस्थापन विद्यालय - राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर में योगदान देने हेतु आवश्यक आदेश निर्गत करने की कृपा करें।

साथ ही अनुरोध है कि इस आवेदन को प्राथमिकता के आधार पर विचारार्थ अग्रसारित करते हुए आवश्यक अनुशंसा सहित जिला स्तर पर प्रेषित करने का कष्ट करें, ताकि विद्यालय हित में शीघ्र निर्णय लिया जा सके।

भवदीय,

(संजय कुमार कुशवाहा)

प्रभारी प्रधानाध्यापक

राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी

देवघर

आईटी (Vocational) शिक्षक के अवैतनिक अवकाश पर रहने के कारण विद्यार्थियों की पढ़ाई बाधित होने एवं उनके लंबित मानदेय का शीघ्र भुगतान कराने के संबंध में।

सेवा में,

जिला शिक्षा पदाधिकारी-सह-जिला कार्यक्रम पदाधिकारी,

देवघर, झारखंड।

विषय - आईटी (Vocational) शिक्षक के अवैतनिक अवकाश पर रहने के कारण विद्यार्थियों की पढ़ाई बाधित होने एवं उनके लंबित मानदेय का शीघ्र भुगतान कराने के संबंध में।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि हमारे विद्यालय राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाढ़ी, देवघर में कार्यरत आईटी (Vocational) शिक्षक श्री विनीत कुमार द्वारा आवेदन प्रस्तुत कर सूचित किया गया है कि उनका मानदेय जून 2025 से अब तक लंबित है। लंबे समय से मानदेय का भुगतान नहीं होने के कारण उन्हें आर्थिक संकट का सामना करना पड़ रहा है। आर्थिक तंगी के कारण उन्हें अपना किराये का आवास भी छोड़ना पड़ा है। उन्होंने अपने आवेदन में उल्लेख किया है कि लंबित मानदेय का भुगतान होने तक वे अवैतनिक अवकाश पर रहेंगे।

फलस्वरूप विद्यालय में आईटी (Vocational) विषय की नियमित कक्षाएँ पूर्णतः बाधित हो गई हैं। इससे इस विषय का अध्ययन करने वाले विद्यार्थियों की शैक्षणिक प्रगति पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ रहा है। व्यावसायिक शिक्षा के अंतर्गत निर्धारित पाठ्यक्रम समय पर पूरा नहीं हो पा रहा है, जिससे विद्यार्थियों के आंतरिक मूल्यांकन, प्रायोगिक कार्य एवं आगामी परीक्षाओं की तैयारी भी प्रभावित हो रही है। यदि शीघ्र समाधान नहीं किया गया तो विद्यार्थियों का शैक्षणिक हित गंभीर रूप से प्रभावित होगा।

अतः आपसे सादर अनुरोध है कि विद्यार्थियों के शैक्षणिक हित को सर्वोच्च प्राथमिकता देते हुए श्री विनीत कुमार के लंबित मानदेय का यथाशीघ्र भुगतान कराने हेतु आवश्यक कार्रवाई करने का कष्ट करें। साथ ही, जब तक भुगतान नहीं हो जाता, तब तक विद्यार्थियों की पढ़ाई बाधित न हो इसके लिए आवश्यक वैकल्पिक व्यवस्था करने की भी कृपा करें।

इसके लिए विद्यालय परिवार एवं विद्यार्थीगण आपके सदैव आभारी रहेंगे।

भवदीय,

अनुलग्नक-

1. विनीत कुमार द्वारा अवैतनिक अवकाश हेतु  दिया गया आवेदन

10+2/इंटरमीडिएट स्तर के विद्यार्थियों हेतु करियर काउंसलिंग-सह-जागरूकता कार्यक्रम के आयोजन हेतु तिथि निर्धारण के संबंध में।

सेवा में,

जिला शिक्षा पदाधिकारी,

देवघर, झारखण्ड।

विषय: 10+2/इंटरमीडिएट स्तर के विद्यार्थियों हेतु करियर काउंसलिंग-सह-जागरूकता कार्यक्रम के आयोजन हेतु तिथि निर्धारण के संबंध में।

महाशय,

उपर्युक्त विषय के आलोक में, जिला नियोजन पदाधिकारी, देवघर द्वारा प्रेषित पत्रांक-326/2026, दिनांक 24.06.2026 एवं आपके कार्यालय के ज्ञापांक-1009, दिनांक 27.06.2026 के अनुपालन में सादर सूचित करना है कि राजकीय प्लस टू उच्च विद्यालय सोनारायठारी में उक्त करियर काउंसलिंग-सह-जागरूकता कार्यक्रम के आयोजन हेतु निम्नलिखित तिथि प्रस्तावित की जाती है:

प्रस्तावित तिथि: 08/07/2026

समय: प्रातः 10:00 बजे से

अतः आपसे अनुरोध है कि उक्त तिथि को स्वीकृत करते हुए आवश्यक कार्रवाई करने की कृपा की जाए।

विश्वासभाजन,

अभिभावक-शिक्षक बैठक (PTM)-03.07.2026

अभिभावक-शिक्षक बैठक (PTM)

सर्वसम्मति प्रस्ताव

दिनांक: 03.07.2026

 आज आयोजित अभिभावक-शिक्षक बैठक में उपस्थित अभिभावकों, शिक्षकों एवं विद्यालय प्रबंधन समिति के सदस्यों द्वारा निम्नलिखित प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किए जाते हैं—

१. सभी अभिभावक अपने बच्चों की नियमित उपस्थिति विद्यालय में सुनिश्चित करेंगे।

२. प्रत्येक विद्यार्थी को प्रतिदिन गृहकार्य करने तथा नियमित अध्ययन के लिए प्रेरित किया जाएगा।

३. विद्यालय में अनुशासन, समयपालन एवं निर्धारित विद्यालयी वेशभूषा का पालन सभी विद्यार्थी करेंगे।

४. अभिभावक अपने बच्चों की शैक्षणिक प्रगति पर नियमित रूप से ध्यान देंगे तथा आवश्यकता पड़ने पर विद्यालय से संपर्क करेंगे।

५. मोबाइल फोन एवं अन्य नशे की प्रवृत्तियों से बच्चों को दूर रखने हेतु अभिभावक विशेष ध्यान देंगे।

६. विद्यालय परिसर की स्वच्छता, पर्यावरण संरक्षण एवं वृक्षारोपण में सभी सहयोग करेंगे।

७. खेल-कूद, योग, सांस्कृतिक एवं अन्य सह-पाठ्यक्रम गतिविधियों में विद्यार्थियों की सहभागिता बढ़ाने के लिए अभिभावक प्रेरित करेंगे।

८. बाल विवाह, बाल श्रम तथा किसी भी प्रकार के सामाजिक कुप्रभावों से बच्चों की सुरक्षा हेतु सभी जागरूक रहेंगे।

९. विद्यालय के समग्र विकास एवं गुणवत्तापूर्ण शिक्षा के लिए अभिभावक, शिक्षक एवं विद्यालय प्रबंधन समिति संयुक्त रूप से कार्य करेंगे।

क्र.सं.

नाम-पद(अभिभावक/शिक्षक)-हस्ताक्षर

१.

२.

३.

४.

५.

६.

७.

८.

९.

१०.

११.

१२.

१३.

१४.

१५.

अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस-2026 का आयोजन

अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस-2026 का आयोजन

21 जून 2026 को अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस के शुभ अवसर पर राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायथाड़ी, देवघर में प्रातः 7:00 बजे से 9:00 बजे तक योग कार्यक्रम का आयोजन किया गया। कार्यक्रम में विद्यालय के शिक्षकों एवं छात्र-छात्राओं ने उत्साहपूर्वक भाग लेते हुए ताड़ासन, वृक्षासन, भुजंगासन, वज्रासन, प्राणायाम सहित विभिन्न योगासनों का अभ्यास किया। योगाभ्यास के उपरांत विद्यार्थियों की प्रतिभा को प्रोत्साहित करने के उद्देश्य से भाषण, निबंध, चित्रकला एवं संगीत प्रतियोगिताओं का आयोजन किया गया, जिसमें बड़ी संख्या में छात्र-छात्राओं ने भाग लिया। प्रतियोगिताओं में उत्कृष्ट प्रदर्शन करने वाले विद्यार्थियों के परिणाम निम्नवत् हैं—

चित्रकला प्रतियोगिता-

कोमल कुमारी (कक्षा XI-A) – प्रथम

निशा कुमारी (कक्षा IX-A) – द्वितीय

सत्यम कुमार राणा(कक्षा XI-A) – तृतीय

अनिशा कुमारी (कक्षा X-A) – चतुर्थ

संगीत प्रतियोगिता-

राजनन्दनी – प्रथम

खुशी कुमारी – द्वितीय

किट्टू कुमारी – तृतीय

भाषण प्रतियोगिता-

अष्टम कुमारी — कक्षा X-A — प्रथम

रुपेश कुमार — कक्षा IX-A — द्वितीय

ब्यूटी कुमारी — कक्षा IX-A — तृतीय

नैतिक कुमार — कक्षा IX-B — चतुर्थ

निबंध प्रतियोगिता-

कोमल कुमारी — कक्षा XI-A

आदिति कुमारी — कक्षा XI-A

किट्टू कुमारी — कक्षा XI-A

नीलम कुमारी — कक्षा XI-A

पूनम कुमारी — कक्षा XI-A

ममता कुमारी — कक्षा XI-B

अभय कुमार — कक्षा IX-B

नागेश कुमार राणा — कक्षा IX-A

प्रिन्स कुमार — कक्षा IX-A

अंजली रानी — कक्षा XI-B

गृह समिति (House Committee) के उत्तरदायित्व एवं विद्यालय की स्वच्छता व्यवस्था के संबंध में आदेश

 गृह समिति (House Committee) के उत्तरदायित्व एवं विद्यालय की स्वच्छता व्यवस्था के संबंध में आदेश।

विद्यालय में लिपिक एवं चतुर्थवर्गीय कर्मचारी (चपरासी) के पद वर्तमान में रिक्त रहने के कारण विद्यालय के प्रशासनिक एवं दैनिक कार्यों के सुचारु संचालन, अनुशासन, स्वच्छता व्यवस्था तथा विद्यालय की विभिन्न शैक्षणिक एवं सहशैक्षणिक गतिविधियों के प्रभावी क्रियान्वयन हेतु गृह समिति (House Committee) के कार्य एवं उत्तरदायित्व निम्नवत् निर्धारित किए जाते हैं—

गृह शिक्षक (House Teacher) के उत्तरदायित्व

१. गृह प्रभारी के निर्देशन में गृह की समस्त गतिविधियों के संचालन में सक्रिय सहयोग करना।

२. गृह के विद्यार्थियों में अनुशासन, समयपालन, स्वच्छता, नैतिक मूल्यों, नेतृत्व क्षमता, उत्तरदायित्व एवं सेवा-भाव की भावना का विकास करना।

३. प्रतिदिन प्रार्थना सभा, चेतना सत्र तथा विद्यालय की अन्य गतिविधियों में गृह के विद्यार्थियों की अनुशासित एवं सक्रिय सहभागिता सुनिश्चित करना।

४. गृह के विद्यार्थियों को निर्धारित वेशभूषा, पहचान-पत्र, स्वच्छता एवं व्यक्तिगत अनुशासन के प्रति जागरूक करना तथा नियमित अनुश्रवण करना।

५. गृह के विद्यार्थियों की उपस्थिति, शैक्षणिक प्रगति, व्यवहार एवं विशेष उपलब्धियों का अनुश्रवण करना तथा आवश्यकतानुसार गृह प्रभारी एवं वर्ग शिक्षक अथवा प्रधानाध्यापक को अवगत कराना।

६. गृह स्तर पर आयोजित सांस्कृतिक, साहित्यिक, वैज्ञानिक, खेलकूद, योग, वाद-विवाद, प्रश्नोत्तरी, चित्रकला एवं अन्य सहशैक्षणिक गतिविधियों हेतु विद्यार्थियों को तैयार करना तथा उनकी सहभागिता सुनिश्चित करना।

७. राष्ट्रीय पर्व, महापुरुषों की जयंती, विद्यालयीय समारोह एवं अन्य विशेष कार्यक्रमों में गृह को आवंटित उत्तरदायित्वों का सफलतापूर्वक निर्वहन करना।

८. विद्यार्थियों में सहयोग, टीम भावना, स्वस्थ प्रतिस्पर्धा, पर्यावरण संरक्षण, विद्यालय की संपत्ति के संरक्षण तथा सामाजिक उत्तरदायित्व की भावना विकसित करना।

९. गृह शिक्षक विद्यार्थियों की समस्याओं का यथासंभव समाधान करेंगे तथा आवश्यकता होने पर गृह प्रभारी अथवा प्रधानाध्यापक को अवगत कराएँगे।

१०. प्रधानाध्यापक द्वारा समय-समय पर सौंपे गए अन्य समस्त कार्यों एवं उत्तरदायित्वों का निष्ठापूर्वक, समयबद्ध एवं उत्तरदायित्वपूर्ण ढंग से निर्वहन करना प्रत्येक गृह शिक्षक का कर्तव्य होगा।

    उपर्युक्त व्यवस्था के आलोक में संबंधित दिवस की गृह समिति (गृह प्रभारी एवं गृह शिक्षकगण) विद्यालय परिसर की दैनिक स्वच्छता व्यवस्था का पर्यवेक्षण एवं अनुश्रवण करेगी तथा यह सुनिश्चित करेगी कि विद्यार्थियों के सहयोग से विद्यालय प्रारंभ होने से पूर्व सभी कक्षाएँ, बरामदे, प्रार्थना स्थल, कार्यालय परिसर, शौचालयों के बाहरी परिसर तथा विद्यालय प्रांगण स्वच्छ एवं व्यवस्थित हों तथा विद्यालय अवधि के दौरान भी स्वच्छता बनी रहे। यदि किसी कार्यदिवस को स्वच्छता व्यवस्था संतोषजनक नहीं पाई जाती है अथवा उसी दिन किसी सक्षम पदाधिकारी/निरीक्षण दल के निरीक्षण के दौरान स्वच्छता संबंधी आपत्ति प्राप्त होती है, तो संबंधित दिवस की गृह समिति (गृह प्रभारी एवं गृह शिक्षकगण) उत्तरदायी होंगे।

उपर्युक्त आदेश तत्काल प्रभाव से लागू होगा। सभी शिक्षक आदेश का अवलोकन कर उसके अनुपालन हेतु अपने हस्ताक्षर प्रदान करेंगे।

क्र. सं.-शिक्षक का नाम-पदनाम-हस्ताक्षर

क्र. सं.-शिक्षक का नाम-पदनाम-हस्ताक्षर

१. श्री संजय कुमार कुशवाहा – PGT-

२. श्री अमित कुमार भारती – PGT-

३. श्री शिव शरण मांझी – PGT-

४. श्री कुंदन कुमार शर्मा – PGT-

५. श्री जितेंद्र कुमार दास – PGT-

६. श्री पुरन कुमार मंडल – PGT-

७. श्रीमती मनीषा कुमारी – PGT

८. श्री अनुकूल राय – PGT-

९. श्री दीपक सिंह कुशवाहा – TGT-

१०. श्री सुजीत कुमार दुबे – TGT-

११. श्री उदेश्वर मांझी – TGT-

१२. श्री प्रदीप कुमार शर्मा – TGT-

१३. श्री रामदेव दास – TGT-

१४. श्री संतोष कुमार रवि – TGT-

१५. श्री कोलेश्वर प्रसाद – TGT-

१६. श्री अरुण कुमार – VT-

१७. श्री विनीत कुमार – VT-

१८. श्री प्रदीप कुमार – VT-

१९. मो. इबरार आलम – VT-

२०. श्री सुमन कुमार यादव – VT-

प्रस्ताव CSR) योजना के अंतर्गत आधारभूत संरचना एवं आधुनिक शैक्षणिक सुविधाएँ उपलब्ध कराने हेतु अनुरोध।

सेवा में,

   मुख्य प्रबंधक (सी.एस.आर. विभाग)

   मोंगिया स्टील लिमिटेड (मुख्यालय)

   गिरिडीह, झारखंड।

विषय: राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाडी, देवघर में कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (CSR) योजना के अंतर्गत आधारभूत संरचना एवं आधुनिक शैक्षणिक सुविधाएँ उपलब्ध कराने हेतु अनुरोध।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाडी, जिला–देवघर क्षेत्र का एक प्रमुख एवं प्रतिष्ठित ग्रामीण राजकीय विद्यालय है। इस विद्यालय में कक्षा 9 से 12 तक के छात्र-छात्राएँ अध्ययनरत हैं तथा विशेष रूप से कक्षा 11 एवं 12 में आसपास के अनेक सुदूर ग्रामीण क्षेत्रों से बड़ी संख्या में विद्यार्थी उच्च माध्यमिक शिक्षा प्राप्त करने हेतु प्रतिदिन आते हैं।

विद्यालय परिवार विद्यार्थियों के शैक्षणिक, बौद्धिक एवं नैतिक विकास हेतु सतत प्रयासरत है, किन्तु सीमित संसाधनों एवं ग्रामीण परिवेश के कारण कुछ अत्यंत आवश्यक आधारभूत एवं आधुनिक सुविधाओं का अभाव है। विद्यार्थियों के हित एवं विद्यालय के समग्र विकास को ध्यान में रखते हुए निम्नलिखित सुविधाओं की आवश्यकता है—

१.साइकिल शेड का निर्माण-विद्यालय के अधिकांश विद्यार्थी प्रतिदिन साइकिल से आते हैं। सुरक्षित एवं छायादार साइकिल शेड के अभाव में उनकी साइकिलें धूप, वर्षा एवं अन्य प्राकृतिक प्रभावों से प्रभावित होती हैं। अतः एक सुदृढ़ एवं व्यवस्थित साइकिल शेड का निर्माण अत्यंत आवश्यक है।

२. प्रार्थना स्थल एवं बहुउद्देशीय मंच (Stage) का निर्माण-दैनिक प्रार्थना सभा, योगाभ्यास, राष्ट्रीय पर्व, सांस्कृतिक कार्यक्रम, संगोष्ठी तथा अन्य शैक्षणिक गतिविधियों के सुचारु संचालन हेतु एक स्थायी प्रार्थना स्थल एवं पक्का बहुउद्देशीय मंच अत्यंत आवश्यक है।

३.आधुनिक कंप्यूटर प्रयोगशाला की स्थापना-

वर्तमान डिजिटल युग में विद्यार्थियों को सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी से जोड़ना समय की आवश्यकता है। विद्यालय में कंप्यूटर, आवश्यक फर्नीचर, नेटवर्किंग एवं अन्य उपकरणों सहित एक आधुनिक कंप्यूटर प्रयोगशाला की स्थापना से ग्रामीण विद्यार्थियों को गुणवत्तापूर्ण डिजिटल शिक्षा उपलब्ध हो सकेगी।

४..विद्यालय परिसर की घेराबंदी की दीवार के ऊपर कांटेदार तार (Barbed Wire Fencing) की स्थापना-विद्यालय की चारदीवारी के ऊपर मजबूत एवं उच्च गुणवत्ता वाले कांटेदार तार लगाए जाने की अत्यंत आवश्यकता है। वर्तमान में केवल दीवार होने के कारण असामाजिक तत्वों, बाहरी व्यक्तियों तथा मवेशियों द्वारा विद्यालय परिसर में अनधिकृत प्रवेश की संभावना बनी रहती है। दीवार के ऊपर कांटेदार तार लगाए जाने से विद्यालय परिसर की सुरक्षा और अधिक सुदृढ़ होगी तथा अनधिकृत प्रवेश पर प्रभावी रोक लग सकेगी।

5.विद्यालय परिसर में छोटे-छोटे उद्यान एवं घेराबंदी निर्माण -विद्यालय परिसर को हरित, स्वच्छ, सुरक्षित एवं आकर्षक बनाने के उद्देश्य से विद्यालय के विभिन्न स्थानों पर छोटे-छोटे उद्यान विकसित करने तथा उनकी सुरक्षा हेतु घेराबंदी (फेंसिंग) कराने से विद्यालय स्वच्छ तथा हरा भरा दिखेगा। इस कार्य से परिसर की सुंदरता बढ़ेगी, पर्यावरण संरक्षण को बढ़ावा मिलेगा तथा विद्यार्थियों में प्रकृति के प्रति जागरूकता विकसित होगी।

6.विद्यालय के जर्जर मुख्य दरवाजे का मरम्मत-विद्यालय का मुख्य प्रवेश द्वार अत्यंत जर्जर एवं क्षतिग्रस्त हो चुका है, जिससे विद्यार्थियों, शिक्षकों एवं आगंतुकों की सुरक्षा पर खतरा उत्पन्न हो गया है तथा किसी भी समय दुर्घटना होने की आशंका बनी रहती है। साथ ही, अनधिकृत व्यक्तियों एवं आवारा पशुओं के प्रवेश पर प्रभावी नियंत्रण भी संभव नहीं हो पा रहा है। अतः विद्यार्थियों की सुरक्षा, विद्यालय की गरिमा एवं सुव्यवस्थित प्रवेश-निकास व्यवस्था सुनिश्चित करने के उद्देश्य से विद्यालय के जर्जर मुख्य प्रवेश द्वार के दरवाजे का मरम्मत कराना जरूरी है।

     महोदय, हमें विभिन्न सार्वजनिक एवं शैक्षणिक संस्थानों में आपकी प्रतिष्ठित संस्था मोंगिया स्टील लिमिटेड द्वारा कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (CSR) के अंतर्गत किए गए उत्कृष्ट एवं जनहितकारी कार्यों को देखने का अवसर प्राप्त हुआ है। शिक्षा के क्षेत्र में आपकी संस्था का योगदान अत्यंत सराहनीय एवं प्रेरणादायी रहा है।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि हमारे विद्यालय के छात्र-छात्राओं के व्यापक हित एवं ग्रामीण क्षेत्र में गुणवत्तापूर्ण शिक्षा के संवर्धन को दृष्टिगत रखते हुए उपर्युक्त कार्यों को अपने कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (CSR) कार्यक्रम के अंतर्गत स्वीकृति प्रदान करने की कृपा करें।

विद्यालय प्रबंधन आपकी संस्था द्वारा किए जाने वाले सहयोग के सम्मानस्वरूप कंपनी के निर्धारित मानकों के अनुरूप विद्यालय परिसर में सौजन्य पट्ट (Courtesy Board), ब्रांडिंग अथवा विज्ञापन बोर्ड स्थापित करने हेतु पूर्ण सहयोग प्रदान करेगा।

       हमें पूर्ण विश्वास है कि आपका यह सहयोग न केवल विद्यालय के भौतिक विकास में मील का पत्थर सिद्ध होगा, बल्कि हजारों ग्रामीण विद्यार्थियों के उज्ज्वल भविष्य के निर्माण में भी महत्वपूर्ण योगदान देगा।आपकी सकारात्मक एवं सहानुभूतिपूर्ण कार्रवाई की अपेक्षा के साथ।

                                                                                                                              भवदीय

संलग्नक:

विद्यालय परिसर एवं प्रस्तावित निर्माण स्थलों के छायाचित्र।

विद्यालय का संक्षिप्त परिचय (School Profile)।

छात्र नामांकन विवरण।

भवदीय,

विद्यालय प्रबंधन समिति का प्रस्ताव

राजकीयकृत +2 उच्च विद्यालय, सोनारायठाड़ी,  देवघर                       

विद्यालय प्रबंधन समिति (SMC) की बैठक का प्रस्ताव

   विद्यालय प्रबंधन समिति की बैठक में विद्यालय के आधारभूत ढाँचे, विद्यार्थियों की सुरक्षा तथा गुणवत्तापूर्ण शैक्षणिक वातावरण के विकास के संबंध में विस्तार से विचार-विमर्श किया गया।

समिति ने यह अनुभव किया कि विद्यालय में वर्तमान समय में निम्नलिखित आधारभूत सुविधाओं का अभाव है, जिसके कारण विद्यार्थियों को कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है—

१.विद्यार्थियों हेतु सुरक्षित एवं छायादार साइकिल शेड का निर्माण।

२.दैनिक प्रार्थना सभा, योग, सांस्कृतिक एवं शैक्षणिक कार्यक्रमों के लिए प्रार्थना स्थल एवं बहुउद्देशीय मंच (Stage) का निर्माण।

३.विद्यार्थियों को डिजिटल शिक्षा उपलब्ध कराने हेतु आधुनिक कंप्यूटर प्रयोगशाला की स्थापना।

४.विद्यालय परिसर की घेराबंदी की दीवार के ऊपर कांटेदार तार (Barbed Wire Fencing) की स्थापना।

5.विद्यालय परिसर में छोटे-छोटे उद्यान एवं घेराबंदी निर्माण।

6.विद्यालय के जर्जर मुख्य दरवाजे का मरम्मत।

समिति ने सर्वसम्मति से निर्णय लिया कि उपर्युक्त आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए मोंगिया स्टील लिमिटेड, गिरिडीह से उनके कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (CSR) कार्यक्रम के अंतर्गत सहयोग प्राप्त करने का प्रयास किया जाए।

अतः यह सर्वसम्मति से प्रस्ताव पारित किया जाता है कि विद्यालय के प्रभारी प्रधानाध्यापक को अधिकृत किया जाता है कि वे विद्यालय की ओर से आवश्यक प्रस्ताव, आवेदन-पत्र, संलग्नक एवं अन्य अभिलेख तैयार कर मोंगिया स्टील लिमिटेड (CSR विभाग) को प्रेषित करें तथा आवश्यकतानुसार कंपनी के अधिकारियों से संपर्क एवं पत्राचार कर इस संबंध में आगे की कार्रवाई करें।

समिति यह भी निर्णय लेती है कि यदि कंपनी द्वारा CSR योजना के अंतर्गत सहयोग स्वीकृत किया जाता है, तो विद्यालय प्रबंधन कंपनी के नियमानुसार विद्यालय परिसर में सौजन्य पट्ट (Courtesy Board)/ब्रांडिंग स्थापित करने हेतु आवश्यक सहयोग प्रदान करेगा।

यह प्रस्ताव विद्यालय प्रबंधन समिति के उपस्थित सभी सदस्यों द्वारा सर्वसम्मति से पारित किया गया।

प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।

सदस्यों के नाम तथा हस्ताक्षर   

 1.श्री शंकर राय- 

2.श्रीमती सुलोचना कुमारी-

3.श्री बाबूराम टुडू-

 4.मो. बबलू शेख- 

5.श्री सागर मिर्धा- 

6.श्री नंदकिशोर यादव-

7.श्री शक्ति प्रसाद मंडल-

 8.श्रीमती रेशमी देवी- 

9.श्रीमती सावित्री देवी- 

10.श्रीमती केटकाही देवी- 

11.श्रीमती हेमावती देवी-

 12. श्रीमती रिंकू देवी-

 नामित सदस्य- 

 1.श्री संजय कुमार कशवाहा-

2.श्री अमित कुमार भारती-

3.श्रीमती मनीषा कुमारी-

 4.श्री कालेश्वर प्रसाद-

 5.एक छात्र-श्री भगवत मंडल-

 6.मुखिया-कुमारी लता राय- 

7.प्रखंड कल्याण पदाधिकारी-                   

शिक्षक गणों के हस्ताक्षर- 

क्र. सं.-शिक्षक का नाम-पदनाम-हस्ताक्षर

१. श्री संजय कुमार कुशवाहा – PGT-

२. श्री अमित कुमार भारती – PGT-

३. श्री शिव शरण मांझी – PGT-

४. श्री कुंदन कुमार शर्मा – PGT-

५. श्री जितेंद्र कुमार दास – PGT-

६. श्री पुरन कुमार मंडल – PGT-

७. श्रीमती मनीषा कुमारी – PGT

८. श्री अनुकूल राय – PGT-

९. श्री दीपक सिंह कुशवाहा – TGT-

१०. श्री सुजीत कुमार दुबे – TGT-

११. श्री उदेश्वर मांझी – TGT-

१२. श्री प्रदीप कुमार शर्मा – TGT-

१३. श्री रामदेव दास – TGT-

१४. श्री संतोष कुमार रवि – TGT-

१५. श्री कोलेश्वर प्रसाद – TGT-

१६. श्री अरुण कुमार – VT-

१७. श्री विनीत कुमार – VT-

१८. श्री प्रदीप कुमार – VT-

१९. मो. इबरार आलम – VT-

२०. श्री सुमन कुमार यादव – VT-